贏在起跑綫上

【iMoney智富雜誌—公司心戰室]每年10月開始到聖誕節，公司上下每位主管手上只有一件頭號大事，就是忙着編制來年度的部門或分區的業務計劃、市場 營銷計劃、收支財務預算等一大堆例行但又重要的文件。同事們如火如荼、昏天暗地的搏殺衝刺，當然不只是為了各項計劃預算能夠順利過關，更重要的是在於審批 的過程，有機會和大老闆們直接近距離互動，匯報和解釋各樣細節，是博取表現出位並脫穎而出的最佳時候。

老施一向習慣提早兩個月，即從8月開始，已經積極提醒屬下各級各部主管要開始着手思考，逐步準備這些計劃預算文件的材料。有些同事不明白老施的用心，認為 這麼早便開始籌劃似乎不切實際——尤其是總公司主理部門一切有關明年的營運大計、方向、政策等更新版本還未出台，到了10月待所有細則公報後，再花兩三個 星期趕工開夜車做妥交卷不是更划算、更Update嗎？何必這麼早費心力腦力。

老施要大家提早準備其實大有理由：

一、資料詳盡

蒐集資料需時甚長。及早留意報章雜誌任何有關的報道文章，圖表數據，或是圖片之類，有兩三個月的儲備存貨應該足夠，可以用來幫助整理思考，豐富編寫新計劃報告的內容。要是到了臨交卷前才開始匆忙上網找材料，一來時間未必夠，二來這樣的內容一定不夠好。

二、補救進度

檢討今年工作計劃的進度，看看哪些是落後未做妥的，還可以稍有時間趕緊補救。不要以為老闆不聞不問，到了討論來年新計劃時，隨時被追問今年的進度才找理由敷衍搪塞，已經太遲了。

三、分工構思

要做好一份計劃書、預算案，不是拿着往年的Template下筆修改便成。先要研究和思考未來方向和策劃，這需要一定的時間，看資料、分析和思考，絕不是 短短數星期內「雞精強谷」便想得出來。也不應該被動地等待總部上頭詳盡的指引才開工。提早準備，先把草稿的框架、要點、次序等想通想透，又能給團隊同事有 充足時間去分工研調，大家多方面、多角度反覆啄磨，這樣出爐的計劃案一定更完整，背後支的思路底子也更透徹。開審批會議應付大老闆時自然更有信心，綽綽 有餘。

四、提早上馬

試想想當其他人在編寫明年計劃，還在絞盡腦汁構思多幾個新點子的時候，你卻由於一早準備好，以致某些新的點子項目，已先試行上馬，把初步的結果也放在計劃書內，不止是在紙上談兵而已。這樣能不讓老闆喜出望外嗎？

雖然凡事能提早準備，效果一定更好這個道埋最顯淺不過。但是大家永遠只想處理眼前忙碌的工作而顧不到稍為長遠的問題。總要等到有正式電郵柯打下來，有了詳 情和時間底綫才開始工作，然後都堆在最後的幾天拼命衝刺。不要以為大家都是公平地用同樣的時間去做同樣的工作，有籌謀的人是不會等待指示才動作，而是永遠 快人一步，Always ahead of the game！

作者：施伯樂

大企業部門主管，典型香港醒目仔，專為身邊人解決辦公室遇到的奇難雜症，歡迎讀者來電郵查詢難題。

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